As incidências nestes softwares servem para 2 coisas:
- Marcar algum tipo de incidência ou registo diferente do registo normal de trabalho. Por exemplo: Saida comercial, descanso, almoço, etc
- Atribuir justificações aos usuários quando eles não chegam ao dia útil. Por exemplo: feriados, doenças, etc
A criação das incidências é feita a partir da secção de Incidências:
Ao criá-las, o mais importante são estas duas opções:
- Allows Punching: Serve para que estas incidências sejam carregadas no terminal e possamos utlitzá-las e selecciona-las
- Counts as work: Isto é o que diz ao software se esta incidência é considerada como tempo de trabalho ou é descontada. Por exemplo, se utilizarmos almoço, deixaríamos esta opção sem marcar para que este tempo seja descontado do tempo total de trabalho; por outro lado, deixaríamos uma Saída Comercial marcada porque queremos que seja contada como tempo de trabalho.
Registo de incidências no terminal
Quando já os criámos, carregamo-los para o terminal:
Se estamos usando o software Enterprise, ele não funciona com o Smallbussines, e temos um terminal iClock (estes terminais têm os botões de função rápida F1, F2,...), podemos carregar qual incidência queremos que esté em cada um dos botões:
Quando já tivermos criado e carregadas as incidências, podemos vê-los na próxima seção do menu do equipamento:
Si estamos usando o Smallbussines e não temos a opção de configurar as teclas de função, ou temos um terminal sem teclas de função como o ZK-F22, o que faremos é configurar um dos botões que queremos abrir as incidências carregados para decidir qual deles registar:
Neste exemplo o que fizemos foi usar a tecla F1 do terminal para que as incidências nos apareçam, para que só tenhamos que seleccionar o desejado e registar
IMPORTANTE: o registo de trabalho requer apenas o registo no terminal, não é necessário escolher nenhuma opção no terminal. No caso de querer registar uma incidência específica, então entrarás com as opções de incidências para selecioná-lo.
Um exemplo de registo com o almoço poderia ser o seguinte: Trabalho+Almoço+Trabalho+Trabalho
Como vemos o que fazemos é indicar a todo momento o que vamos fazer, assim, depois do almoço, voltamos registar trabalho
Incidências de justificação do software
As incidências também são utilizados para indicar a justificação dos utilizadores quando não estiveram no trabalho, como por exemplo, em férias. Para atribuí-los aos usuários, só deves acessar o usuário no parâmetro a seguir: