Gli eventi in questi software servono per 2 cose:
- Registrare un qualche tipo di problema o un registro diverso dal normale registro di lavoro. Ad esempio: viaggio di lavoro, riposo, pranzo, ecc
- Assegnare giustificazioni agli utenti quando non eseguono la giornata lavorativa. Per esempio: vacanze, malattia, ecc
La creazione degli eventi viene effettuata dalla sezione Events:
Nel crearli, la cosa più importante sono queste due opzioni:
- Allows Punching: è utile che questo tipo di evento venga caricato nel terminale in modo da poterlo selezionare e utilizzare
- Counts as work: questo è ciò che dice al software se questo evento viene preso in considerazione come tempo di lavoro o viene scontato. Per esempio, se usiamo il pranzo lasceremmo questa opzione deselezionata in modo che questo tempo sia scontato dal tempo totale di lavoro; mentre lasceremmo marcato un viaggio commerciale perché vogliamo che conti come tempo di lavoro.
Registrazione degli eventi sul terminale
Quando li abbiamo creati, li carichiamo nel terminale:
Se usiamo il software Enterprise, che non funziona con il Smallbussines, e abbiamo un terminale iClock (questi terminali hanno i tasti di funzione rapida F1, F2,...), possiamo caricare quale evento vogliamo che sia ciascuno dei tasti:
Quando abbiamo già creato e caricato gli eventi, possiamo vederli nella sezione successiva del menu del dispositivo:
Se stiamo usando Smallbussines e non abbiamo la possibilità di configurare i tasti funzione, o abbiamo un terminale senza tasti funzione come lo ZK-F22, quello che faremo è configurare uno dei tasti che vogliamo affinché ci apra gli eventi caricati per decidere quale premere:
In questo esempio quello che abbiamo fatto è stato utilizzare il tasto F1 del dispositivo affinché ci appaiano gli eventi, in modo che dobbiamo solo selezionare quello desiderato e timbrare.
IMPORTANTE: il controllo orario del lavoro richiede solo la registrazione nel terminale, non è necessario scegliere alcuna opzione nel terminale. Se si desidera registrare un evento specifico, si inseriscono le opzioni dell'evento per selezionarlo.
Un esempio di registrazione con il cibo può essere il seguente: Lavoro+Pranzo+Lavoro+Lavoro
Come possiamo vedere, quello che facciamo è indicare in ogni momento quello che faremo, così dopo pranzo torniamo a timbrare come lavoro.
Problemi di giustificazione nel software
Gli incidenti vengono utilizzati anche per indicare le giustificazioni degli utenti nei momenti in cui non sono stati a lavoro, come le vacanze. Per assegnarli agli utenti dovremo accedere all'utente solo nel seguente parametro:
