Les démarches que nous devrions normalement entreprendre pour que les enregistrements soient enregistrés dans le logiciel et que les rapports soient disponibles sont les suivantes :
1. Télécharger les dossiers
2. Fermer les pointages. Cela signifie qu'il faut demander au logiciel de faire les bons calculs avec les enregistrements téléchargés et les équipes configurées
3. Consulter les rapports
Les deux rapports qui peuvent présenter le plus d'intérêt sont les suivants :
Liste de l'historique général des pointages : le premier est celui des anomalies, c'est-à-dire qu'il indiquera en lignes le temps de Travail (temps de travail), le temps supplémentaire (temps qui s'est écoulé après les heures normalement travaillées), le retard de la journée (temps qui manque au travailleur pour accomplir son horaire habituel), ainsi que les différents anomalies que l'on aurait pu créer comme repas, repos, etc :
Dans ce rapport, nous pourrions même filtrer par anomalie spécifique pour voir combien de temps y a été consacré chaque jour.
Liste des rapports de présence L'autre rapport qui peut être intéressant est celui qui nous indique les heures de travail qui ont été effectuées quotidiennement, ainsi que la possibilité de faire un résumé de ce qui a été fait hebdomadairement et mensuellement :
