Les évènements dans ces logiciels sont utilisés pour 2 choses :
- Classez un type d'évènement ou un dossier différent du dossier de travail standard. Par exemple : voyage commercial, repos, déjeuner, etc
- Attribuer des justificatifs aux utilisateurs lorsqu'ils ne travaillent pas. Par exemple : vacances, maladie, etc
La création des incidents se fait à partir de la rubrique Events :
Lors de leur création, le plus important sont ces deux options :
- Allows Punching : Ce type d'évènement est chargé dans le dispositif et nous pouvons le sélectionner et l'utiliser
- Counts as work : c'est ce qu'il faut indiquer au logiciel si cet évènement est pris en compte comme temps de travail ou si il est déduit. Par exemple, si nous utilisons le repas, nous laisserions cette option non marquée de sorte que ce temps soit décompté du temps de travail total ; d'autre part, nous laisserions une production commerciale marquée parce que nous voulons qu'elle soit comptabilisée comme temps de travail.
Enregistrement des événements au terminal
Une fois créés, nous les chargeons dans le dispositif :
Si nous utilisons le logiciel Enterprise, il ne fonctionne pas avec les Smallbussines, et nous avons un terminal iClock (ces dispositifs ont les touches de fonction rapide F1, F2,...), nous pouvons enregistrer chaque évènement souhaité sur chaque touche :
Une fois les évènements créés et enregistrés, nous pouvons les voir dans la section suivante du menu :
Si nous utilisons le Smallbussines et que nous n'avons pas l'option de configuration des touches de fonction, ou si nous avons un dispositif sans touches de fonction comme le ZK-F22, ce que nous allons faire, c'est configurer une des touches que nous souhaitons pour qu'elle ouvre les évènements enregistrés afin de décider lequel pointer :
Dans cet exemple, nous avons utilisé la touche F1 du clavier pour afficher les évènements, de sorte que nous n'avons plus qu'à sélectionner celui qui nous intéresse et à le pointer.
IMPORTANT : le processus de pointage ne nécessite qu'un enregistrement dans le dispositif, il n'est pas nécessaire de choisir une option dans le dispositif. Si vous souhaitez pointer un évènement spécifique, vous devrez alors entrer les options de l'évènement pour le sélectionner.
Voici un exemple de punch-in avec le repas : Travail + Repas + Travail + Travail
Comme nous voyons ce que nous faisons, nous indiquons à tout moment ce que nous allons faire, donc après le déjeuner, nous retournons nous inscrire pour travailler.
Problèmes de justifications dans le logiciel
Les évènements sont également utilisés pour les justifications des utilisateurs lors d'absences, par exemple en vacances. Pour les attribuer aux utilisateurs, il suffit d'accéder à l'utilisateur dans le paramètre suivant :