Une fois le logiciel Safire Control Center lancé, vous avez la possibilité de sélectionner "Time & Attendance" où vous pouvez générer des rapports détaillés sur le personnel de l'entreprise.
Pour créer les rapports, il est nécessaire de créer les équipes et les horaires. La procédure à suivre est expliquée ci-dessous :
1. Cliquez sur "Time & Attendance"
2. La fenêtre suivante s'ouvre, nous allons cliquer sur "Timetable", ici l'horaire habituel d'un jour ouvrable sera créé.
"Vous pouvez créer autant d'horaires que vous le souhaitez"
Dans cette étape, un délai de grâce peut être attribué tant à l'entrée qu'à la sortie.
3. Après avoir créé l'horaire, vous passez à la définition de l'équipe, où vous prenez en compte la journée de travail qui sera attribué à l'employé ou au groupe correspondant. Pour ce faire, vous le configurez en suivant les étapes suivantes :
Comme dans les plannings, dans cette partie vous créez le nombre d'équipes dont vous avez besoin.
Pour attribuer le planning correspondant à chaque équipe, il suffit de sélectionner le planning créé et de cliquer sur le ou les jours nécessaires.
4. Après avoir affecté les horaires aux équipes, il est nécessaire d'affecter l'équipe correspondante à chaque service (ou travailleur).
Pour ce faire, cliquez sur "Shift Schedule", sélectionnez le service auquel vous souhaitez attribuer les règles d'affectation. Ensuite, vous configurez un intervalle d'équipe valide pour l'équipe. À la fin des étapes ci-dessus, le calendrier apparaîtra et vous pourrez vérifier que la création et l'affectation des horaires et des équipes ont été effectuées correctement.