Sobald die Safire Control Center Software gestartet ist, haben Sie die Möglichkeit, "Time & Attendance" auszuwählen, wo Sie detaillierte Berichte über das Personal des Unternehmens erstellen können.
Um die Berichte zu erstellen, ist es notwendig, die Schichten und Zeitpläne zu erstellen. Die Vorgehensweise wird im Folgenden erläutert:
1. Klicken Sie auf "Time & Attendance"
2. Es öffnet sich das folgende Fenster, wir klicken auf "Stundenplan", hier wird der übliche Stundenplan eines Arbeitstages erstellt.
"Sie können so viele Stundenpläne erstellen, wie Sie benötigen"
In diesem Schritt kann sowohl beim Einchecken als auch beim Auschecken eine Karenzzeit vergeben werden.
3. Nachdem Sie den Stundenplan erstellt haben, fahren Sie mit der Definition der Schicht fort, wobei Sie den Arbeitstag berücksichtigen, der dem Mitarbeiter oder der entsprechenden Gruppe zugewiesen wird. Dazu konfigurieren Sie ihn mit den folgenden Schritten:
Wie bei den Zeitplänen legen Sie in diesem Teil die Anzahl der benötigten Schichten an.
Um jeder Schicht den entsprechenden Zeitplan zuzuordnen, müssen Sie nur den erstellten Zeitplan auswählen und auf den oder die erforderlichen Tage klicken.
4. Nachdem Sie die Zeitpläne den Schichten zugeordnet haben, ist es notwendig, jeder Abteilung (oder jedem Arbeiter) die entsprechende Schicht zuzuordnen.
Klicken Sie dazu auf "Schichtplan", wählen Sie die Abteilung aus, der Sie die Schichtregeln zuordnen möchten. Anschließend konfigurieren Sie ein gültiges Schichtintervall für die Schicht. Am Ende der obigen Schritte wird der Kalender angezeigt, in dem Sie überprüfen können, ob die Erstellung und Zuweisung von Zeitplänen und Schichten korrekt durchgeführt wurde.
