Die Inzidenzen in dieser Software dienen für 2 Dinge:
- Legen Sie irgendeine Art von Vorfällen oder Aufzeichnungen ab, die sich von der normalen Arbeitsaufzeichnung unterscheiden. Zum Beispiel: Geschäftsreise, Erholung, Mittagessen, etc
- Zuweisung von Begründungen an die Benutzer, wenn diese nicht zum Arbeitstag kommen. Zum Beispiel: Urlaub, Krankheit, etc
Die Erstellung der Inzidenzen erfolgt aus dem Abschnitt der Inzidenzen:
Bei ihrer Erstellung sind diese beiden Optionen das Wichtigste:
- Erlaubt das Stanzen: Es dient dazu, diese Art von Vorfällen in das Terminal zu laden, und wir können sie auswählen und verwenden
- Zählt als Arbeit: Das ist es, was der Software mitteilt, ob dieser Vorfall als Arbeitszeit angerechnet oder abgezogen wird. Wenn wir zum Beispiel Lebensmittel verwenden, würden wir diese Option unkontrolliert lassen, so dass diese Zeit von der Gesamtarbeitszeit abgezogen wird; andererseits würden wir eine kommerzielle Produktion kontrolliert lassen, weil wir wollen, dass sie als Arbeitszeit angerechnet wird.
Ereignisprotokollierung am Terminal
Sobald wir sie erstellt haben, laden wir sie auf das Terminal hoch:
Wenn wir die Enterprise-Software verwenden, die nicht mit Smallbussines funktioniert, und wir ein iClock-Terminal haben (diese Terminals haben die Schnellfunktionstasten F1, F2,...), können wir in jede der Tasten laden, welches Vorkommnis wir haben wollen:
Wenn wir die Vorfälle bereits erstellt und geladen haben, können wir sie im folgenden Abschnitt des Gerätemenüs sehen:
Wenn wir die Smallbussines verwenden und wir keine Möglichkeit haben, die Funktionstasten zu konfigurieren, oder wenn wir ein Terminal ohne Funktionstasten haben, wie das ZK-F22, dann werden wir einen der Knöpfe, die wir die geladenen Vorfälle öffnen wollen, konfigurieren, um zu entscheiden, welchen wir schlagen wollen:
In diesem Beispiel haben wir die F1-Taste des Terminals so benutzt, dass uns die Vorfälle angezeigt werden, so dass wir nur den gewünschten auswählen und einstempeln müssen.
WICHTIG: Die Arbeitstaktung erfordert nicht mehr als die Registrierung im Terminal, es ist nicht notwendig, eine Option im Terminal zu wählen. Falls Sie einen bestimmten Vorfall einstanzen wollen, geben Sie die Vorfalloptionen ein, um ihn auszuwählen.
Ein Beispiel für den Transfer mit Lebensmitteln könnte folgendes sein: Arbeit+Essen+Arbeit+Arbeit
Wie wir sehen, müssen wir jederzeit angeben, was wir tun werden, und so gehen wir nach dem Mittagessen wieder zur Anmeldung zur Arbeit über.
Rechtfertigungsvorfälle in der Software
Die Vorfälle dienen auch dazu, Rechtfertigungen der Benutzer in Momenten anzuzeigen, in denen sie nicht an der Arbeit waren, wie zum Beispiel im Urlaub. Um sie den Benutzern zuzuordnen, sollten Sie auf den Benutzer im folgenden Parameter zugreifen:
