Una volta avviato il software Safire Control Center, si ha la possibilità di selezionare "Time & Attendance" dove è possibile generare report dettagliati sul personale dell'azienda.
Per creare i report, è necessario creare turni ed orari. Di seguito viene spiegata la procedura da seguire:
1. Cliccare su “Time & Attendance”
2. Si aprirà la seguente finestra, cliccare su “Timetable” dove verrà creato l'orario abituale di un giorno lavorativo.
"Si possono creare tutti gli orari di cui si ha bisogno"
In questo passaggio, è possibile attribuire un periodo di tolleranza sia al check-in che al check-out.
3. Dopo aver creato l'orario, si procede a definire il turno, dove si prenderà in considerazione la giornata lavorativa che sarà assegnata al dipendente o al gruppo corrispondente. Per fare ciò, bisogna seguire i seguenti passi:
Come per gli orari, in questa parte si crea il numero di turni di cui si ha bisogno.
Per assegnare l'orario corrispondente ad ogni turno, basta selezionare l'orario creato e cliccare sul giorno o sui giorni desiderati.
4. Dopo aver assegnato gli orari ai turni, è necessario assegnare il turno corrispondente a ciascun dipartimento (o lavoratore).
Per fare questo, cliccare su "Shift Schedule", selezionare il dipartimento al quale si vuole assegnare le regole del turno. Poi si configura un intervallo valido per il turno. Al termine dei passaggi precedenti, apparirà il calendario dove si può controllare se la creazione e l'assegnazione degli orari e dei turni è stata effettuata correttamente.