Dalla seguente sezione si può scaricare il modello per importare gli utenti nel programma.
Una volta importato il file, se lo si apre con Excel, si osserverà che, essendo un file con estensione .csv, il programma Excel non separa correttamente le colonne.
Per questo motivo, si deve aprire il file Excel dalla sezione seguente:
Bisogna indicare che il delimitatore dei dati è la virgola:
Una volta scelto il delimitatore, il programma separerà correttamente i dati in colonne
Quando le informazioni sono corrette, è necessario completare i dati degli utenti che si vogliono importare. Gli unici campi che devono essere completati devono essere quelli marcati con l'icona"*", tutti gli altri sono complementari.
(È IMPORTANTE CHE NEL CAMPO "NOME", QUANDO SI COMPLETA IL FILE, NON SI METTA NESSUNA VIRGOLA NEL CASO IN CUI SI DEBBA METTERE NOME E COGNOME, POICHÉ IL SISTEMA IDENTIFICA QUELLA VIRGOLA COME UN CAMPO E NON COME UN VALORE DI CAMPO)
Poi si deve esportare il file con estensione CSV:
Una volta che il file è stato esportato, bisogna aprirlo con Notepad:
Come ultimo passo bisogna eliminare l'intestazione e lasciare nel file solo i dati dei dipendenti da importare:
Infine, è necessario "Sostituire" il separatore punto e virgola con la virgola, altrimenti il programma non riconoscerà i dati correttamente e l'importazione non funzionerà.
Il file dovrà essere così:
Ora si può importare il file